Formalizamos la recepción y radicación de toda la documentación que se genera o se recibe en la institución, originada por un acto administrativo o financiero o de cualquier otra índole que atañe al funcionamiento de la Universidad. La radicación puede ser en físico en las oficinas de la Coordinación de Archivo de la UTB o por canales electrónicos, hasta que se supere la emergencia ocasionada por el Covid-19.
correspondencia@utb.edu.co
Para correspondencia financiera, cuentas y facturas:
Al remitir tu solicitud ten en cuenta:
Puedes hacer uso de los servicios de mensajería que ofrece la UTB
Movemos tu correspondencia entre las diferentes dependencias de la UTB.
Este servicio nos permite distribuir la correspondencia ente las sedes de Ternera y Manga realizando dos recorridos diarios de lunes a viernes:
Movemos tu documentación y mercancía a nivel urbano, nacional e internacional, este servicio es de carácter institucional y debe cumplir con los parámetros establecidos en calidad online. El horario de este servicio es:
¿Necesitas más información sobre el servicio de mensajería? Comunícate a los números 6535380 –ext 380
Te brindamos ayuda directa y personal en la búsqueda de información para dar respuesta a los procesos administrativos, académicos, financieros o investigativos. El servicio se presta de lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm en jornada continua.
Adicional al servicio personalizado puedes consultar en línea la trazabilidad del proceso de pago así:
Ingresa a https://docuware.utb.edu.co/reportes/
y completa la información de usuario y contraseña.
Usuario: Consulta
Clave: Consulta
¿Necesitas más información sobre el servicio de consulta? Comunícate a los números 6535380 ext 380 o al 6535366 – 366
Puedes solicitar el préstamo de expedientes o documentos en días y horas laborales, el funcionario responsable de dichos documentos estará presente durante tu consulta quien verificará el número de folios y registrará el recibido en el formato de solicitud cuando realices la devolución de los documentos.
¿Necesitas más información sobre el servicio de préstamo? Comunícate a los números 6535380 ext 380 o al 6535366 – 333
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Resolución No 961 del 26 de octubre de 1970 a través de la cual la Gobernación de Bolívar otorga la Personería Jurídica a la Universidad Tecnológica de Bolívar