INSCRIPCIONES
Las inscripciones se realizarán únicamente en la página web a través del formulario de inscripción habilitado para este efecto. El pago se realizará únicamente de forma on-line en la plataforma de inscripción.
La inscripción en la prueba supone que el participante asume los riesgos inherentes a la participación en el evento en vía pública y que excluye a la organización de la carrera de responsabilidades por cualquier incidencia o accidente derivado de su participación.
Las fechas de inscripciones será en dos etapas:
- Desde el viernes 12 de julio, hasta el miércoles 31 de julio de 2024. Para el registro en la carrera los participantes deben realizar un aporte de $80.000.
- Desde el jueves 1 de agosto, hasta el jueves 15 de agosto de 2024. Para el registro en la carrera los participantes deben realizar un aporte de $100.000.
El total recaudado por concepto de inscripciones para la carrera UTB GO 5K fortalecerá el programa de becas de la Universidad, permitiendo así continuar transformando vidas con educación de excelencia.
Cierre de inscripciones: agosto 15 de 2024 o hasta agotar cupos.
Una vez completado el registro las personas recibirán un e-mail de confirmación de la inscripción. Por ningún motivo se realizarán devoluciones del valor de la inscripción en caso de no poder asistir. Las inscripciones no son transferibles y los pagos no son reimputables para otros eventos u otros participantes.
La competencia tendrá un máximo de 1000 participantes.
Categorías (se premiarán los 3 primeros puestos de cada una):
- Hombres y mujeres: de 18 a 35 años.
- Hombres y mujeres: de 36 años o más.
- Menores- hombres y mujeres: de 10 a 17 años
La fecha referente para calcular la edad de un atleta y su categoría respectiva es el 25 de agosto de 2024, el día de la carrera.
ENTREGA DE LOS KITS
La fecha para la entrega de los kits es el sábado 24 de agosto de 8a.m. a 2p.m. En el auditorio de la sede Ternera de la UTB. El atleta deberá presentar su Cédula de Ciudadanía, Tarjeta de identidad o Pasaporte en caso de ser extranjero.
Importante: Los kits que no sean reclamados serán donados a discreción de la Universidad. Los elementos que no sean reclamados el 24 de agosto no podrán ser solicitados posteriormente.
Para las personas que no están en Cartagena se les permitirá que otra persona reclame su kit mostrando una foto del documento de identidad y solo se entregarán máximo 4 kits por persona.
JUZGAMIENTO (servicio de chip).
El control de la carrera estará a cargo de los jueces y medición electrónica de tiempos.
Existirán controles manuales en: la partida, mitad del recorrido, Los atletas que no pasen por todos los puntos de control no pueden participar en la premiación de los tres primeros lugares de cada categoría.
El tiempo máximo de duración de la prueba será de 1 hora y 20 minutos.
ENTREGA DE MEDALLAS
La medalla de participación se entrega en la llegada, una por persona y debe portar el número.
SERVICIOS AL CORREDOR
En los puntos de hidratación cada participante tomará su botella de agua de las mesas instaladas.
Existirán puntos de servicio que incluirán hidratación, primeros auxilios, entre otros.
Baños en la salida y llegada.
La prueba dispondrá de servicio de ambulancia.
DESCARGO DE RESPONSABILIDADES
Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción en la página web, el participante declara haber leído y aceptado los términos y condiciones, así como encontrarse en óptimo estado de salud y en condiciones físicas para participar en la “UTB G0 5K 2024”, eximiendo de toda responsabilidad a la Organización, auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones participantes de cualquier accidente o lesión que pudiese sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo.
TRATAMIENTO DE DATOS
Se establece el acuerdo de tratamiento de datos en conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos personales. La organización del evento se compromete a recopilar, almacenar y procesar los datos proporcionados por el titular de manera confidencial y con la única finalidad de llevar a cabo las actividades acordadas. El titular reconoce su derecho a acceder y rectificar sus datos, así como a recibir información sobre las finalidades y destinatarios de dicha información, mediante solicitud por escrito a la entidad responsable.
AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN
El titular otorga el permiso expreso e irrevocable a la organización para capturar, utilizar y difundir su imagen en medios visuales y electrónicos, con fines promocionales, publicitarios y/o informativos relacionados con las actividades de la entidad. Esta autorización se extiende a la reproducción, distribución y exhibición de dicha imagen, sin limitación de tiempo o territorio. El titular renuncia a cualquier compensación o indemnización por el uso de su imagen. En caso de que el titular sea menor de edad, se entiende que esta autorización ha sido concedida por su representante legal.
