La Fototeca Histórica Cartagena de Indias se ha nutrido, principalmente, de donaciones de particulares que han querido contribuir al enriquecimiento de este archivo de imágenes. Como una forma de agradecimiento a los donantes, y para una mejor organización del material del archivo, las fotos están agrupadas por donaciones.
El proyecto FHCI-UTB, trabaja en distintos fondos que llevan el nombre del donante, ya sea un particular, una familia, una institución o empresa, o grupos de fotografías que recogen una temática relevante para la ciudad y la región como el fondo fotográfico Fiestas de la Independencia.
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Resolución No 961 del 26 de octubre de 1970 a través de la cual la Gobernación de Bolívar otorga la Personería Jurídica a la Universidad Tecnológica de Bolívar